Организација и преговарање: правила и препоруке

<бр/>

Преговори могу се одвијати иу службеним и неформалним окружењима. У првом случају, они се одржавају у канцеларији једне од странака. Претпоставимо да сте шеф компаније која ће примити делегацију. Непосредно мјесто за састанак може бити или ваша канцеларија, конференцијска сала или сала за састанке. Ако у вашу канцеларију дође мала делегација од два до три особе, најбоље је да је однесете у вашу канцеларију. Ако је делегација репрезентативнија, преговарање треба водити у пространији просторији. Неопходно је унапред јасно одредити вријеме састанка и дневног реда, односно о којим питањима ће се расправљати. Неопходно је да припремите најбољи начин. Уверите се да је просторија резервисана за преговоре припремљена за састанак. Потребно је уклонити све непотребно, припремити потребан број столица или столица, припремити канцеларијски материјал (папир, оловке, оловке). Такође је пожељно припремити безалкохолна безалкохолна пића и чаше. Иако по правилима доброг укуса, партнери нужно нуде чај или кафу, ова пића неће бити сувишна.

Ако вам затребају било какве документе, референце, статистичке материјале, то треба унапријед да се побринете, како не бисте били забринути током преговора за њихову претрагу.

Наравно, да преговарају морају бити љубазни, тактични. Наравно да ћете бранити интересе ваше компаније и остварити најповољније услове. Али истовремено је неопходно истовремено узети у обзир интересе партнера, показати поштовање према њима, показати спремност за разумни компромис.

Ако се разговори одвијају у неформалној атмосфери, најбоље место за састанак је ресторан. У случају да су ваши партнери странци, посебно са истока, покушајте да се консултујете са специјалистом који унапред познаје своје обичаје, традиције, правила понашања у друштву. Ово је посебно тачно када морате да преговарате са јапанима, јер они приписују велики значај неформалним преговорима. Наравно, ако сте иницијатор таквог састанка, морате сносити све трошкове.

Видео.

Оставите Коментар