Како организовати конференције

<бр/>

Потребно је размотрити састав Организационог одбора и по налогу именује њен састав, који ће укључити одговорне људе на које се могу ослонити. Од главног посла у време припреме и одржавања конференције, они се могу пуштати. Именовати председника одбора, датум конференције и период важности овог одбора. Размислите о финансијској подршци конференције. Да бисте то урадили, можете привући и средства саме компаније, као и средства спонзора и учесника конференције. Направите економски прорачун и одредите колико ћете морати да платите учесницима.

Комисија на свом првом састанку треба да одлучи о програму рада конференције, обиму апстраката и захтјевима за достављене извештаје, рокове за њихово подношење. Потребно је послати позивнице конференцији свим потенцијалним учесницима. Обично, то се ради путем е-маила или писмом на примењеног програма и условима које морају испуњавати извештајима и сажетака. У истом писму наведите трошкове учествовања на конференцији. У дописном писму, замолите насловника да вас обавести о свом учешћу или његовом одбијању. У случају пристанка нерезидентни учесници треба да вас обавесте да ли ће вам требати резервирати хотел.

Обрадите све примљене информације и одредите број учесника конференције. На тој основи, књига хотелски смештај, припремити материјале за учеснике и направи простор за тематске изложбе и састанке.

Наручити програм програма састанака у штампарији, сложити се о штампању сажетака извештаја који мора учесник доставити одмах након регистрације, пре него што почну састанци. На истом месту можете наручити беџеве на којима треба навести имена, имена и патронике, позиције и организације у којима учесници раде.

На основу потреба учесника опремити дворану на којој ће бити одржана конференција. Највероватније вам је потребна посебна опрема - микрофони, компјутер, пројектори, пројекциони екрани. Водите рачуна да у сали има довољно електричних прикључака.

Организујте оброке за учеснике конференције. Можете преговарати са неким кафићем тако да током пауза између сесија сви могу пити шољу кафе у близини или отићи тамо на ручак.

Припремите материјале и документе за дистрибуцију учесницима при регистрацији. Обавезно ставите оловку, нотебоок, програм у сваки сет.

Видео.

Подели Са Пријатељима
Претходни Чланак
Sledeći Чланак

Оставите Коментар