Како одбити састанак

<бр/>

правила пословне комуникације прописује да обавести Партнер у писаној форми о отказивања састанка, а затим дуплира поруку телефонски позив. Облик поруке зависи од нивоа односа између ваших организација и његових представника, посебно. Понекад је кратко писмо послато путем е-маила довољно, на примјер, "тражим одложити састанак за сљедећу недјељу, хвала на разумијевању." Ако није успостављен однос, требало би да изда званично писмо на меморандуму организације и да му осигура потпис овлашћеног лица. На почетку писма изразите своје жаљење. Користите уобичајене форме прихватљиве за пословна писма, на пример, "Извињавамо се због неугодности ...". Немојте ићи у разлоге због којих сте тражили да откажете састанак, јер ваш партнер не брине о њима. Прикладно је користити фразу "за околности изван наше контроле ...", "у вези са тренутном ситуацијом на тржишту."

Позовите уговорницу да одложи састанак за још неко погодно време. Најбоље је да му кажете да сте спремни да размотрите његове услове у вези са местом и временом састанка. Ако је неуспех да испуни због чињенице да између ваших организација, у принципу, не може бити уговорена, молим те, ти си сигурно да се обратите организацију ако у блиској будућности, мораћете своје услуге. Немојте писати да "вашој компанији не требају производи ове категорије" или "конкуренти су јефтинији", то је неупадљиво. Завршите писмо жељама просперитета пословању, потпишите га. Обавезно напишите датум писања.

Пошаљите писмо факсом или е-маилом. Обавезно проверите да ли је достављен адресару. Позовите колегу, питајте да ли је писмо дошло, и поново се извињавају због чињенице да се састанак не може одржати.

Видео.

Оставите Коментар