Како водити научну конференцију

<бр/>

Формулишите проблем који ће се дискутовати на конференцији. Овај текст може постати назив читавог догађаја. Тема треба покрити прилично широк спектар питања, али у исто време не бити превише опћа. На пример, назив "Нуклеарна енергија" није баш погодан, чак и ако су питања о овој индустрији стварно дискутована. Али "Употреба реактора новог типа" или "Нуклеарне станице и екологија" биће у реду. Створити организациони комитет и дистрибуирати функције међу својим члановима. Веома је корисно направити оквирну листу онога што треба урадити и идентификовати одговорне особе. Предсједавајући координира рад. У овој фази неопходно је да се договоре о условима под којима је ради одбор и запослени који ће бити заузет на конференцији, да ли су плаћени или сте привући волонтера.

Врло важна ствар је финансирање. Можете привући буџетске и спонзорске фондове, грантове. Мијешане варијанте су могуће, укључујући кориштење самих учесника.

Одлучите ко ће позвати на научну конференцију. Формулишите захтеве за извештаје и тезе. Наведите период на који се морају поднети. Одредите приближан број звучника и слушалаца.

Развити план за научну конференцију. По правилу, ово су једна или две пленарне сесије на почетку и на крају, разреди у одељцима. Можда постоје и друге опције. Веома је важно да учесници имају прилику да размене мишљења. Изнајмите собу потребног капацитета.

Сазнајте која опрема има сала и шта треба купити. Модерна научна конференција је немогућа без техничких средстава. Највероватније вам је потребна додатна мултимедијална опрема која се може поставити не само у сали, већ иу просторијама где ће бити одржане пленарне седнице.

Одлучите о програму. Требало би јасно назначити вријеме када сваки извештај почиње. Рад конференције може бити изграђен на различите начине, али учесници морају јасно знати колико ће говорник почети да говори о томе шта их занима. Између извештаја може постојати интервали, слушатељи би требало да буду у могућности да се слободно крећу из једног одељка на другу и размењују утиске.

Наручите брошуре са тезама извештаја и програмом у штампарији. У организацији која се бави малим штампањем, поручите значке. Значка мора садржати презиме и иницијале учесника, име организације коју заступа. У неким случајевима је погодно навести име конференције.

Наручите сувенири. То може бити, на пример, мапа са конференцијским програмом, сажетак и нека врста сувенирског издања. Можете прикачити нотебоок и оловку са одговарајућим логотипом. Постоје и други скупови сувенира, у зависности од правца научне конференције и финансијских могућности организатора. Али у сваком случају, оно што ћете дати учесницима и гостима као сувенири треба да буде у складу са темом.

Ако је конференција вишедневни догађај, не заборавите на постављање учесника. Собе су унапред резервисане унапред. Одлучите се о којим условима ћете их уклонити. Можете платити и средства из организационог одбора, као и сами учесници. То треба одредити у позиву.

Водите рачуна о томе где ће учесници једити и под којим условима. Поред трпезарије, где ће ваши гости имати доручак, ручак и вечеру, неопходно је обезбедити паузе између извештаја организовањем паузе за кафу.

Врло добро, ако је могуће изнајмити цијели хотел или угодан рекреацијски центар за конференцију. У том случају, одмах се изнајмљујете собе, конференцијска сала и бројне просторије у којима можете организовати рад секција, као и ресторан или кафић.

Видео.

Подели Са Пријатељима
Претходни Чланак
Sledeći Чланак

Оставите Коментар