Како одржати састанак

<бр/>

Да сви учесници су правилно припремљен, прво треба да им достави програм, наводећи ставке као што су теме и сврху састанка, време и место састанка, списак питања. Препоручује се да се сличне мере спроводе у складу са интерним прописима предузећа. Пожељно у другој половини радног дана. Трајање састанка не може бити веће од 1,5 - 2 сата.

Најбоља опција је да позовете 5-7 људи који ће учествовати у дискусији. Пожељно је да један од њих може дјеловати као генератор идеја, неко да буде критичар, а још један би могао изразити стручно мишљење.

Сви учесници састанка треба да буду упознати са правилима понашања, као и да знају редослед говора. Вреди подсетити да је најбоља опција је постављање говорника у циљу повећања искуство и кредибилитет мишљењу старијих колега не притисне тачке гледишта младих људи.

Сви присутни морају дати своје мишљење бар једном током целог састанка. Осим тога, како би се избјегле конфликтне ситуације, потребно је узети у обзир ликове људи. У складу с тим, право је седети за колегама за столом. Најчешће се суочавају људи који седе супротно једни другима.

Пословни састанак зависи углавном од свог лидера. Он мора исправно и конструктивно организовати рад, правилно управљати временом, избјећи конфликт и тишину, надгледати поштовање прописа.

На почетку састанка, шеф треба да одржи уводни говор, у којем он укратко описује циљеве рада. Он мора да контролише дискусију, одржава неутралност и смири напетост.

И станд уп за младе колеге, како би се развој било ког продуктивног идеје, добро гради предлоге за оптимално решење проблема, да подрже одобрење учесника.

Ако је говор колеге неодређен и нејасан, онда га треба зауставити. Али да то учинимо веома тактично, како не би одвраћали иницијативу и не понизавали особу у очима других.

Међутим, опет је боље слушати стрпљиво до говорника, а након састанка с њим да води индивидуалне интервјуе и објаснити захтеве перформанси.

На крају, потребно је укратко да се суми на ток састанка и захваљујемо својим учесницима. Такође поставља задатке за спровођење донетих одлука.

Видео.

Подели Са Пријатељима
Претходни Чланак
Sledeći Чланак

Оставите Коментар