Како одржати генерални састанак

<бр/>

Важно у скупштини организације - да се обезбеди присуство потребног броја заинтересованих страна - чланови јавности или представници појединих група - делегати на скупштини ће бити у могућности да остваре своје право да учествују у управљању и активности овог друштва. Прво, неопходно је размишљати и припремити та питања која треба ријешити на овом генералном састанку, како би се формулисало позив. Ако се, према њеним речима, на састанку очекује да чују извештаје о активностима и одржавају изборе, онда се број учесника треба максимизирати. У овом случају, друга питања животног живота могу бити укључена у дневни ред како би били у могућности да о њима разговарају на састанку.

Биће неопходно одредити датум састанка, који ће бити погодан за апсолутну већину - вечерње не-радно вријеме или слободни дан. Одредите локацију састанка узимајући у обзир да је погодно доћи и да је довољно простран и смештен сви добитници.

Припремите текст саопштења састанка у коме морате навести тачке дневног реда, навести вријеме и мјесто састанка. Најава треба да буде упућена на пажњу свим члановима друштва. Ово се може учинити објављивањем у медијима, објављивањем на телевизији, слањем поштом. Огласи се могу објављивати на мјестима гдје га многа заинтересирана лица могу видети.

Морате пратити присуство учесника састанка да потврдите његов легитимитет. Организујте регистрацију, која би требала почети пола сата пре састанка. Број учесника на састанку онда мора да се прочита на њему пре и присутни морају да одлуче да ли је ова количина је довољна и да ли ће га почети.

Прије почетка састанка, такође је неопходно изабрати председника и секретара, који ће водити записник. Протокол треба да указује на укупан број присутних, резултате гласања о избору председника и секретара. Затим се у њему наводе дневни ред скупштине, дају се тезе говорника о сваком броју и резултати гласања о њима. Након што бирачи одлуче да је састанак затворен, секретар и предсједавајући затварају састанак и потпишу записник.

Видео.

Подели Са Пријатељима
Претходни Чланак
Sledeći Чланак

Оставите Коментар